Talleta tänne arkistoitavat hallituksen kokouspöytäkirjat kuitenkin siten, ettei jää kenenkään henkilötietoja näkyviin. Esim. jos suunnittelette jäsenhankintaa ja pohditte henkilöitä nimeltä, pöytäkirjaan kannattaa kirjata: Keskusteltiin jäsenhankinnasta.